مهام القسم:

• إستلام صورة عن قرارات الشراء الصادرة عن لجان الشراء المختلفة.
• إستلام ملف طلبات الشراء المحالة من قبل قسم المشتريات والتي لا تتجاوز قيمتها (200) دينار وتبليغ المورد بالإحالة.
• إعداد جميع التوريدات اللازمة لغايات إدخال المواد المحالة إلى مستودعات الجامعة.
• تبليغ المناقصين الفائزين بالإحالات النهائية لقرارات الشراء الصادرة عن لجان الشراء المختلفة للحضور وإستكمال إجراءات التبلغ بالإحالة.
• إعداد لجان الإستلام اللازمة لإستلام المواد المحالة بموجب قرارات لجان الشراء المختلفة.
• متابعة التوريد على المواد المحالة بموجب قرارات لجان الشراء المختلفة.
• متابعة كفالات الصيانة المجانية لقرارات لجان الشراء المختلفة.
• متابعة الإتفاقيات المعدة بموجب قرارات لجان الشراء المختلفة.
• الإفراج عن كفالات حسن التنفيذ حسب الأصول.
• حفظ القيود وأرشفتها.
• تسديد المطالبات المالية.
• تطبيق نظام المشتريات الحكومية رقم (28) لسنة 2019 والتعليمات الصادرة عنه.